Administratief medewerker thuisdiensten

Functie

Stad en OCMW Diest zoeken een voltijds administratief medewerker van de thuisdiensten in contractueel dienstverband

Vervangingscontract met mogelijkheid contract onbepaalde duur | Diploma secundair onderwijs | Aanleg werfreserve

Kijk jij ernaar uit om de thuisdiensten te ondersteunen die zorg dragen voor inwoners die extra zorg nodig hebben? Je staat in voor het vlot verloop van de dienst en al zijn administratieve taken. Brengen jouw administratieve talenten je binnenkort #DichterBijDiest?

Jouw job in een notendop

De thuisdiensten bieden ondersteuning aan inwoners die extra zorg nodig hebben, zoals huishoudelijke taken. Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijke voor een soepele en nauwkeurige uitvoering van ondersteunende processen zoals het opstellen van brieven, nota’s en besluiten. Bovendien ben jij het aanspreektpunt voor je collega’s en sta je altijd klaar om hen te ondersteunen.

Ook …

• … zorg je ervoor dat de dossierstroom goed georganiseerd is en zie je verbetering waar nodig.
• … verwerk je de prestaties van je collega’s en bereid je de facturatie voor.
• … sta je in voor de opmaak en actualisatie van standaarsjablonen en volg je verschillende procedures op zoals de subsidie-aanvragen.

Jouw profiel

Jouw sterktes?

• Je bent overzichtelijk

Geen deadline ontglipt jou. Jij weet wat er wanneer moet gebeuren zodat de dienstverlening gegarandeerd is.

• Je bent integer en discreet

Je oefent je job op een correcte, zorgvuldige en onberispelijke manier uit. Je handelt op basis van de geldende regels op een morele en verantwoordelijke wijze.  Info die je ontvangt tijdens de uitoefening van je job hou je voor jezelf.

• Werken met de pc en courante Windowsprogramma’s doe je graag

De administratie gebeurt voornamelijk op een pc, programma’s eigen aan de werking worden aangeleerd op de werkvloer.

• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

Aanbod

Je krijgt van ons …

• … een vervangingscontract in contractueel dienstverband.
• … als minimum startsalaris 2.303,39 euro bruto per maand (weddeniveau C1-C3) bij een voltijdse tewerkstelling.
• … maximum 10 jaar relevante jaren anciënniteit (zowel privé, publiek als zelfstandige) mee te nemen.
• … maaltijdcheques, gratis hospitalisatieverzekering, gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding en mogelijkheid tot fietslease.

Nog meer voordelen van werken bij stad en OCMW Diest. Die vind je op: https://www.diest.be/ondernemen/werken-bij-diest/waarom-werken-bij-diest

Data selectie

De selectieprocedure bestaat uit:

• een schriftelijke proef op vrijdag 26 april 2024 om 13u.
• een mondelinge proef, de data wordt zo snel mogelijk meegedeeld.